Como ser mais produtivo sem ter que acordar às 5h da manhã?
Ao chegar numa livraria, você vai se deparar com gêneros literários diversificados: fantasia, romance, gastronomia, viagens e outros. Entretanto, há um espaço dedicado aos livros de autoajuda que cresce cada dia mais. Comumente pessoas buscam um incentivo para desenvolver-se no âmbito pessoal e profissional, através de livros como “O clube das 5 da manhã” de Robin Sharma, ou “O milagre da manhã” de Hal Elrod. O que eles têm em comum? Apresentam a ideia de que indivíduos bem sucedidos acordam muito cedo, praticam uma rotina matinal extremamente saudável e que essa é a chave para desenvolver alta performance e habilidades. O objetivo deste texto não é contrariar autores internacionais que venderam milhares de exemplares, mas questionar de uma maneira leve e complementar.
Produtividade tem muito mais a ver com organização do que com o horário que você acorda. A gestão do seu tempo é que vai definir se o seu dia gerará frutos. Para isso, é imprescindível utilizar ferramentas que auxiliem nesse processo, definindo metas em cada espaço da agenda, incluindo tempo, paciência e tolerância para os imprevistos. Das ferramentas gratuitas e fáceis de utilizar, temos como exemplo o Trello e o Google Agenda. Se você ainda tem dificuldades com o modelo online, considere uma agenda física ou o velho e bom caderninho. Opte por fazer sua gestão na noite anterior, fragmentando todas as atividades em colunas: a tarefa mais importante do dia, as urgentes, prioridades e as demais. Na primeira coluna, você irá selecionar – como a própria já diz – a tarefa mais importante, ou seja, seu dia não poderá terminar sem solucioná-la. Na coluna “urgentes” ficarão as tarefas instantâneas e as que levam menos de 10 minutos. Na terceira coluna são colocadas tarefas a serem realizadas ainda naquele dia e por fim, na coluna das “demais”, as que podem ser adiadas. Cuidado com o número de tarefas em cada coluna. Se a sua lista parecer extensa, reveja suas atividades se perguntando se elas realmente são relevantes naquele momento e se são atingíveis. Liberte-se da ideia de que se ocupar o tempo todo é ser produtivo, pois isso gera excessos e pode te levar ao Burnout.
Em suma, a qualidade de vida está diretamente ligada à maior produtividade. Sem gestão, emoções como angústia e ansiedade destroem o bem-estar. Vale lembrar que iniciar um hábito costuma ser difícil, mas totalmente possível diante de um propósito claro e relevante. Além disso, ao investigar o processo de formação de um hábito na vida cotidiana, um estudo foi feito e concluiu-se que em média levamos 66 dias para mudá-lo, o que evidencia o quanto a dedicação e paciência são importantes nessa construção. Uma última dica, é compartilhar suas metas. Este é um dispositivo funcional para aqueles que costumam procrastinar. “Compromissos por escrito e publicamente divulgados podem ser usados não apenas para influenciar os outros, mas para influenciar a nós mesmos”. (Robert B. Cialdini – As armas da Persuasão).
Referências:
Lally, P.; Jaarsveld, C. H. M., Potts, H. W. W., Wardle, Jane. How are habits formed: Modeling habit formation in the real world. European Journal of Social Psychology. Out 2010. Disponível aqui. Acesso em 15 mar 2023.
Arruda, Henrique J.; Gomes, Kelly C. A. L. Qualidade e Produtividade: Um estudo de caso na empresa Sonergia. Revista eletrônica E-Faceq. Ano 3, número 3, maio de 2014. Disponível aqui. Acesso em 15 mar 2023.
Cialdini, Robert B. As armas da persuasão. Editora Sextante, 2012.
Leia outras colunas da Hag Schultz aqui.
