Seu grande plano B finalmente dá certo e você abre sua empresa.
A sensação é de vitória, misturada com medo, com pavor e solidão.
Na pequena empresa, na maioria das vezes acontece que você faça tudo sozinho, fazendo vários papéis, ou coloca as pessoas mais próximas para te ajudar.
Muitas vezes coloca o filho para fazer o marketing, a esposa para fazer o financeiro…, mas nem sempre essas pessoas tem o perfil certo ou o conhecimento certo para fazer a atividade proposta.
Outras vezes o próprio contador já se oferece para fazer algo além da contabilidade, sugerindo um BPO financeiro, gerenciando o contas a pagar e a receber e fornecendo relatórios financeiros.
Fato é, mesmo as pequenas empresas precisam de gestão administrativa.
O que envolve a gestão administrativa? Envolve:
- Gestão financeira – saber o que e quanto está saindo para custos e investimento e o que está entrando de receita, além de cuidar dos contratos e documentos da empresa. Cuidar, acompanhar e dar apoio à contabilidade;
- Divulgação – identificar os potenciais clientes, entender como chegar até eles. Avaliar onde e como divulgar, se contrata um profissional ou uma agencia para suporte;
- Cuidar do cliente – atender aos clientes, entender a demanda, fazer o pós venda, cuidar dos feedbacks recebidos;
- Produtos e serviços – entender a demanda e alinhar com a produção ou com o serviço, controlar compras, estoque e inventário;
- Sistema operacional – estudar um sistema que seja suficiente para o início do negócio, aprender e usar o sistema da forma certa;
- Metas, objetivos – definir metas a curto e médio prazos, olhar para o mercado e entender a concorrência.
- Analisar o serviço e entender qual o momento certo para contratar pessoas – entender o momento de contratar profissionais para trabalhar na empresa, treinar esse profissional;
É muita coisa para fazer!
Gerenciar múltiplas tarefas não é fácil, especialmente para quem vem do mundo corporativo, onde as funções são integradas. Esse é um dos desafios do empreendedorismo, mas aqui vão algumas dicas:
- Se organize – faça uma lista das coisas que precisam ser feitas e classifique por ordem de importância;
- Use uma agenda – compre uma agenda, use a do seu celular ou instale um aplicativo de gestão de tarefas – todos tem o mesmo objetivo, veja qual desses é mais fácil e USE;
- Procure estabelecer uma rotina – é um trabalho, você precisa ter horários senão você vai se perder e vai virar um workaholic (só trabalha);
- Tenha metas – você precisa saber o que quer, como vai fazer, quem pode te ajudar, quando vai fazer e até quando vai esperar pelo resultado;
- Revise sempre suas metas, de preferencia semanalmente. Lembre-se a empresa é sua;
- Delegue o que for possível, como por exemplo, a divulgação nas redes sociais. Contrate uma agencia ou um bom profissional;
- De acordo com sua agenda cumpra todas as funções e evite acumular tarefas. Não tenha preguiça, faça, ou ninguém vai fazer por você;
- Busque um grupo de network empresarial, você não vai acreditar no bem que isso vai te fazer;
- Cuide de você. Cuide da alimentação, durma e procure fazer exercícios, mesmo que seja correndo no parque.
Se seu sonho era ser empreendedor, tudo o que foi dito é muito importante. Use isso com sabedoria e tenha calma, o resultado esperado vem.
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