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karla küster hojepr

Afinal, qual é o plano?

07/08/2024

Você já percebeu que tudo o que fazemos no nosso dia a dia prevê uma estratégia?

Desde a hora que vamos dormir já pensamos na estratégia do dia seguinte. O simples arrumar o despertador para tocar pela manhã já é estratégia para acordar cedo.

Toda estratégia gera um plano de ação:

Atualmente ao iniciar o ensino médio os alunos já são obrigados a escolher qual será a sua escolha profissional e a escola já inicia a preparação para a profissão escolhida separando o ensino por área de interesse: humanas, exatas ou biológicas. Cedo? Talvez sim, mas a escola já obriga o aluno a se decidir para que a preparação comece.

No caso de uma viagem o plano de ação é escolher o destino, decidir a data de ida e retorno, cotar e comprar passagens, decidir sobre hospedagem e refeições e definir o roteiro. Todas essas ações devem ter prazo para serem feitos e algumas providencias envolvem dinheiro, como no caso passagens e hospedagem, quanto antes fechar, melhor.

No mundo corporativo a estratégia faz parte do dia a dia da empresa. A estratégia define o rumo e as metas de uma empresa a curto, médio e longo prazos.

Uma boa estratégia deve dar direção à empresa e principalmente, deve ser algo tangível, algo possível, porém também precisa ser flexível a ponto de permitir adaptações e ajustes se necessário.

Quando pensamos em estratégia de uma empresa precisamos saber se o que estamos buscando está em linha com os valores do negócio, por isso é sempre importante que a empresa tenha cultura organizacional ditada pelo dono do negócio. Em algumas situações o dono do negócio não deixou claro o que espera do seu negócio e nesses casos o plano de ação começa por ter que desenha missão, visão e valores.

O planejamento estratégico fornece muitas ferramentas para auxiliar o empresário para definir a estratégia, dentre elas vou destacar o SWOT, que é a sigla em inglês para Forças (Strengths), Oportunidades (Opportunities), Fraquezas (Weaknesses) e Ameaças (Threats).

Uma boa estratégia deve levar em conta as vantagens competitivas da empresa e essas vantagens são facilmente levantadas na ferramenta de SWOT.

A estratégia também deve levar em conta como está a concorrência e as oportunidades do mercado, isso vai ajudar na definição das metas e dos objetivos, por prioridades.

Outra ferramenta que também pode ser levada em conta para esse processo estratégico é o 5W2H, outra ferramenta que tem sua sigla em inglês para o quê (what), quando (When), onde (Where), quem (who), por que (why), como (how) e quanto custa (how Much). Essa ferramenta é como se fosse o check list da empresa, pois levanta as possibilidades, os prazos e as responsabilidades.

O planejamento estratégico está no nosso dia a dia e está nas empresas. Um negócio sem estratégia está fadado ao fracasso.

É muito mais fácil começar uma atividade com um plano de ação do que começar sem orientação, sem um “north”. A estratégia fornece uma orientação clara de onde e como chegar, através de um plano de ação, objetivos, metas e responsáveis.

Uma nova empresa, um novo ramo de atividade, um novo produto ou mesmo o famoso “plano B” podem ser muito mais bem sucedidos se houver um estudo e uma análise de viabilidade, tanto de mercado como financeira. Isso também faz parte do planejamento estratégico.

Ou seja, a estratégia pode ajudar:

1. Num novo negócio;

2. Na tomada de decisão;

3. Na alocação correta de recursos financeiros;

4. Criar vantagens competitivas frente ao mercado;

5. Crescimento da empresa;

6. Consolidação de uma marca;

7. Garante um olhar mais atencioso ao cliente, auxiliando na fidelização desse cliente;

8. Melhoria contínua.

A estratégia é fundamental sempre, seja no nosso dia a dia, seja no nosso trabalho, seja na nossa empresa.

É muito mais fácil agir tendo uma estratégia com metas e objetivos eficazes, seja lá para qual for o assunto: pessoal, profissional ou empresarial.

Leia outras colunas da Karla Küster aqui.

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