Fazer planejamento é realmente necessário?

Toda vez que olhamos para o futuro estamos fazendo planejamento.

O planejamento faz parte do nosso dia e muitas vezes fazemos planejamento sem nem mesmo perceber.

Se você algum dia já pensou em se casar, você já deve ter feito um rápido planejamento, mesmo que mentalmente: igreja, convidados, festa, recepção, roupas, flores, decoração, dia… tudo isso é planejamento.

Ao olhar para uma empresa é a mesma coisa! O planejamento é o processo de estabelecer metas e identificar as ações necessárias para alcançar essas metas, quais os recursos que precisamos e o cronograma para executar as ações para atingir essas metas.

No planejar é que definimos os objetivos específicos, a análise do ambiente interno e externo, a identificação de oportunidades e ameaças, e a formulação de um plano de ação detalhado.

O plano de ação deve contar com objetivos claros e realistas, evitando metas impossíveis ou genéricas, como duplicar o faturamento em um cenário de crise financeira global.

Durante o planejamento, também é importante reconhecer as possíveis mudanças e quão desafiadoras essas mudanças podem ser para o negócio.

O planejamento também deve prever lidar com a resistência às mudanças e quais as medidas necessárias para administrá-las.

Por isso o processo de planejamento deve envolver líderes e colaboradores-chave que possam facilitar esse processo desde o início. Ao engajar os colaboradores e permitir que contribuam com ideias e sugestões, é possível aumentar o engajamento das equipes e reduzir possíveis resistências. Essa medida cria um senso de propriedade compartilhada em relação ao processo de mudança.

A realização de workshops, sessões de brainstorming e fóruns de discussão é uma excelente maneira de motivar os colaboradores a contribuírem ativamente. Essas atividades proporcionam um ambiente colaborativo e isso motiva o compartilhamento de ideias e perspectivas, estimulando a participação e o engajamento dos funcionários.

Tornar o processo de planejamento um projeto de todos, desde sua concepção até a sua implantação.

Adotar uma comunicação clara e transparente ao lidar com esse projeto é importantíssimo, assim como explicar de forma simples o efeito de colocar o plano de ação em prática, as possíveis mudanças, os motivos por trás dessas mudanças e os benefícios que trarão para a empresa.

Manter canais de comunicação abertos é essencial para que os funcionários se sintam à vontade para expressar suas preocupações e recebam feedback adequado. Isso permite que eles se envolvam ativamente no processo de mudança, oferecendo suas perspectivas e contribuições. Essas pequenas ações podem minimizar a resistência às mudanças.

Monitorar o progresso, entender efeitos das mudanças e fornecer suporte adicional sempre que necessário, devem ser metas previstas no planejamento.

É fundamental ter em mente que a resistência será uma reação normal e esperada em qualquer processo de mudança, uma vez que cada indivíduo possui suas próprias preocupações e necessidades. Compreender essa dinâmica é essencial para lidar de forma eficaz com a resistência durante o planejamento estratégico.

O planejamento empresarial é um processo contínuo, uma vez que o ambiente de negócios está em constante evolução. As empresas devem estar preparadas para se adaptar e ajustar suas estratégias de acordo com as mudanças internas e externas.

Ao realizar um planejamento eficaz, as empresas podem obter uma visão clara de seus objetivos e alinhar suas atividades e seus recursos de forma adequada. Isso facilita a tomada de decisões e aumenta as chances de crescimento do negócio.

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