Muitas tecnologias já estão incorporadas à nossa rotina, trazendo mais eficiência e até mesmo qualidade de vida. O empresário e fundador da CTRL+Play, escola de programação e robótica, Henrique Nóbrega, vive essa experiência na prática. Para ele, a vida online já é realidade há muito tempo. Ele faz tudo pela internet.

 

Do supermercado, passando por reservas de viagens até operações financeiras pessoais e da empresa, tudo é online. Ganhar tempo e agilizar tarefas desde as mais simples até as mais complexas tem feito o dia render e a produtividade subir.

 

“Não preciso ir a uma agência bancária, resolvo tudo pelo aplicativo. Quando tenho um problema, uso o chat ou telefone. Às vezes, é preciso um pouco de paciência, mas acho que economizo muito tempo ao não ir a uma agência bancária, por exemplo. Quando uso o telefone, deixo no viva-voz e vou respondendo e-mail e tocando outras demandas do dia a dia e continuo sendo produtivo”, conta Henrique.

 

Até o escritório da empresa é on-line. “Atendo franqueadoras, e o time está 100% remoto. São pessoas que trabalham em várias partes do Brasil. Temos um escritório virtual, que é como se fosse real. Você consegue se deslocar no espaço, ir à mesa da pessoa e conversar com ela. Mesmo sendo virtual, a gente consegue uma interação real. Assim, não preciso gastar tempo e dinheiro em viagens a trabalho”, acrescenta o empresário.

 

Economia de tempo em números

Mas é possível quantificar toda essa economia? Um estudo sobre o Custo Brasil da Identificação, feito pela Fundação Getulio Vargas (FGV) a pedido da Unico, empresa especializada em soluções de identidade digital, dá uma ideia. São R$ 18,00, em média, somente para assinar documentos de forma presencial e/ou liberar cartão de débito/crédito na agência bancária.

 

O estudo mostra também que mesmo o Brasil estando entre os mais digitalizados do mundo, ainda se gasta muito pela falta de processos digitais em rotinas simples, seja de um cidadão ou de uma empresa. Gastos em processos de contratação de funcionários chegam a R$ 150,00 a cada vaga preenchida. Já o custo por adulto ao realizar assinaturas/ registros de contratos de financiamento fica em R$ 61,00. E R$ 30,00 para fazer matrícula e/ou solicitar documentos em instituições de ensino para cada brasileiro com menos de 30 anos de idade, de acordo com o levantamento.

 

Só com esses exemplos, é possível ter uma dimensão da economia que se faz ao aproveitar o que a tecnologia oferece, permitindo automatizar tarefas repetitivas, como agendamentos, acompanhamentos e organização de compromissos, evitar deslocamentos e até gastos com serviços. Há ainda o uso de aplicativos de gestão de tarefas e projetos, que também auxiliam a melhorar a eficiência e o bolso.

 

“O uso dessas ferramentas aliadas a uma boa organização é capaz de ampliar resultados de maneira considerável, motivo pelo qual observamos o crescimento exponencial do investimento em inovação tecnológica dentro das empresas”, analisa o fundador e CEO da ICA Advocacia e especialista em tecnologia e digital, Igor Coelho.
Por conta disso, ele explica que metodologias como lean, kanban e kayzen, aliadas à tecnologia, vêm se tornando peças-chaves nesse processo de fazer mais com menos. “O que pode ser traduzido como economia de tempo, esforço e recursos financeiros”, finaliza.

 

Dicas para utilizar a tecnologia no dia a dia

1 – Automatização de tarefas: A tecnologia nos permite automatizar tarefas repetitivas, economizando tempo e esforço humano, uma vez que elimina a necessidade de fazer manualmente essas tarefas.

 

2 – Acesso à informação: Expande e facilita o acesso à informação, proporcionando de maneira simples um acesso rápido a informações relevantes no cenário mundial e, consequentemente, uma melhor tomada de decisão acerca de diversos assuntos.

 

3 – Comunicação simples e direta: Auxilia na comunicação e colaboração de maneira eficiente, uma vez que dispõe de aplicativos de mensagens programáveis e automáticas, ligações de vídeo instantâneas e até mesmo as famosas ferramentas de colaboração on-line, onde várias pessoas conseguem editar documentos compartilhados.

 

4 – Gerenciamento de tempo: Aplicativos de lembretes, agenda virtual e produtividade são algumas das opções adotadas no ambiente de trabalho atualmente. É notável a diferença de desempenho em locais onde os colaboradores utilizam essas ferramentas para organizar melhor suas funções e tarefas ao longo do dia, otimizando de maneira simples o tempo total da jornada de trabalho.

 

Fonte: ICA Advocacia
Para conhecer a pesquisa completa “Custo Brasil da Identificação”, acesse: https://unico io/custo-brasil-da-identificacao/