Ao chegar numa livraria, você vai se deparar com gêneros literários diversificados: fantasia, romance, gastronomia, viagens e outros. Entretanto, há um espaço dedicado aos livros de autoajuda que cresce cada dia mais. Comumente pessoas buscam um incentivo para desenvolver-se no âmbito pessoal e profissional, através de livros como “O clube das 5 da manhã” de Robin Sharma, ou “O milagre da manhã” de Hal Elrod. O que eles têm em comum? Apresentam a ideia de que indivíduos bem sucedidos acordam muito cedo, praticam uma rotina matinal extremamente saudável e que essa é a chave para desenvolver alta performance e habilidades. O objetivo deste texto não é contrariar autores internacionais que venderam milhares de exemplares, mas questionar de uma maneira leve e complementar.
Produtividade tem muito mais a ver com organização do que com o horário que você acorda. A gestão do seu tempo é que vai definir se o seu dia gerará frutos. Para isso, é imprescindível utilizar ferramentas que auxiliem nesse processo, definindo metas em cada espaço da agenda, incluindo tempo, paciência e tolerância para os imprevistos. Das ferramentas gratuitas e fáceis de utilizar, temos como exemplo o Trello e o Google Agenda. Se você ainda tem dificuldades com o modelo online, considere uma agenda física ou o velho e bom caderninho. Opte por fazer sua gestão na noite anterior, fragmentando todas as atividades em colunas: a tarefa mais importante do dia, as urgentes, prioridades e as demais. Na primeira coluna, você irá selecionar – como a própria já diz – a tarefa mais importante, ou seja, seu dia não poderá terminar sem solucioná-la. Na coluna “urgentes” ficarão as tarefas instantâneas e as que levam menos de 10 minutos. Na terceira coluna são colocadas tarefas a serem realizadas ainda naquele dia e por fim, na coluna das “demais”, as que podem ser adiadas. Cuidado com o número de tarefas em cada coluna. Se a sua lista parecer extensa, reveja suas atividades se perguntando se elas realmente são relevantes naquele momento e se são atingíveis. Liberte-se da ideia de que se ocupar o tempo todo é ser produtivo, pois isso gera excessos e pode te levar ao Burnout.
Em suma, a qualidade de vida está diretamente ligada à maior produtividade. Sem gestão, emoções como angústia e ansiedade destroem o bem-estar. Vale lembrar que iniciar um hábito costuma ser difícil, mas totalmente possível diante de um propósito claro e relevante. Além disso, ao investigar o processo de formação de um hábito na vida cotidiana, um estudo foi feito e concluiu-se que em média levamos 66 dias para mudá-lo, o que evidencia o quanto a dedicação e paciência são importantes nessa construção. Uma última dica, é compartilhar suas metas. Este é um dispositivo funcional para aqueles que costumam procrastinar. “Compromissos por escrito e publicamente divulgados podem ser usados não apenas para influenciar os outros, mas para influenciar a nós mesmos”. (Robert B. Cialdini – As armas da Persuasão).
Referências:
Lally, P.; Jaarsveld, C. H. M., Potts, H. W. W., Wardle, Jane. How are habits formed: Modeling habit formation in the real world. European Journal of Social Psychology. Out 2010. Disponível aqui. Acesso em 15 mar 2023.
Arruda, Henrique J.; Gomes, Kelly C. A. L. Qualidade e Produtividade: Um estudo de caso na empresa Sonergia. Revista eletrônica E-Faceq. Ano 3, número 3, maio de 2014. Disponível aqui. Acesso em 15 mar 2023.
Cialdini, Robert B. As armas da persuasão. Editora Sextante, 2012.
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