Saiba como gerir suas tarefas e não desperdice mais tempo
Quem nunca estabeleceu uma lista de atividades para realizar no dia, e ao final dele, se sentiu culpado, pois não havia cumprido metade do que era previsto? Isto costuma acontecer com aqueles que desejam executar o máximo de tarefas possíveis, mas não utilizam uma gestão efetiva, onde o tempo pode ser melhor aproveitado. Sêneca que viveu 4 a. C., já realizava reflexões sobre o tempo e dizia que “não temos exatamente uma vida curta, mas desperdiçamos uma grande parte dela”.
Há quem diga que gerir as tarefas diárias é algo simples, mas dependendo do estilo de vida e aspectos comportamentais do indivíduo, situações usuais podem se transformar em um peso, gerando autossabotagem e procrastinação. Para reduzir a frustração, algumas estratégias podem ser aplicadas, como: 1) Fazer um planejamento semanal e sempre no dia anterior, reavaliar se as atividades propostas para o dia seguinte ainda faz sentido; 2) classificar as tarefas separando-as em a principal tarefa do dia – aquela que é essencial para concluí-lo com um resultado satisfatório, tarefas urgentes – aquelas em que o tempo está curto ou que podem ser finalizadas rapidamente, as importantes – que precisam ser desempenhadas até o final do dia e as demais – que podem ser executadas até o final da semana, pois são circunstanciais; e por fim, organizar o ambiente onde cumprimos nossas tarefas, para eliminar o máximo de distrações possível e focar em uma atividade de cada vez. Um estudo da American Psychological Association, mostra que o ato de realizar diversas tarefas ao mesmo tempo pode diminuir em até 40% a produtividade.
Além disso, uma gestão das atividades eficaz vai além das estratégias propostas. É imprescindível que o processo de tomada de decisão seja feito com parcimônia e sensatez, que haja autoconhecimento a respeito das limitações e comportamentos, e saber que fatores como prazo e clareza sobre nossos objetivos também são fundamentais para o crescimento pessoal. Como dizia Sêneca: “Não nos atrevemos a muitas coisas porque são difíceis, mas são difíceis porque não nos atrevemos a fazê-las”.
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1 Comment
Boa noite!!
Amei 😃
Ótimas dicas .
É verdade, quando queremos fazer várias tarefas ao mesmo tempo ou muitas tarefas em um único dia, pode dar muita frustração.
Já me peguei frustrada muitas vezes.
Ainda só consigo fazer cardio durante a semana, um tempo atrás eu estava me culpando por não ir todos os dias. Agora não, eu consigo ir 3 vezes na semana é o que dá na minha agenda esse ano.
Meu trabalho exige várias horas de trabalho, eu não consigo ir esse ano todos os dias.
Mais procuro ir 1 dia na semana e sábados e domingos. Agora eu coloquei como meta
Acordar mais cedo pra ler.
Por que eu já acordo bem cedo pra trabalhar.
Mais vou tirar 30 minutos pra ler bem cedo pela manhã. Aprendi isso com uma pessoinha rsrsrsrrsrs
e vejo que dá certo pra ela, mais tem que ser aos poucos.
Eu comecei hoje o livro, e sinto mesmo que o melhor horário pra ler é de manhã a mente está mais leve.
Mais durante a semana eu coloquei esse detalhe de ler mais cedo e o horário de trabalho. Por que é bem corrido o dia, eu não compro almoço eu mesma preparo então se eu não me organizar durante a semana fica muito corrido e não dá pra colocar muitas coisas senão eu não me concentro no trabalho e acabo não cumprindo minhas metas, eu não consigo sair muito de casa, realmente tenho que comprar esse tempo pra sair .
Em breve minha situação vai mudar quanto aos treinos.
Aí não vou poder bobear , 10 minutos que eu ficar enrolando pra sair da cama se arrumar ou algo assim, já vai me prejudicar, já me atrasa.
Exemplo: vou contar minha agenda do ano que vem . Kkkkk
Acordar às 4:00. Ler e já deixar a roupas de academia tênis tudo pronto.
Aí eu não sei se vou de moto ainda , mais se eu for se bike , vou ter que sair 4:30 de casa por que é em outro bairro a academia.
Eu faço dieta, então tem pós treino depois café da manhã tudo que eu mesma preparo.
Tem que chegar tomar banho logo e começar trabalhar as 7:30. Depois não posso mais bobear , só que tem que contar com os imprevistos.
Então vou fazer essa agenda anotar o tempo certinho que dá pra fazer todas as coisas sem muita correria. Mais gente sempre tem correria kkkk não tem jeito uma rotina dessas.
Eu andava muito ansiosa por não conseguir essa rotina esse ano ainda.
Mais tem muitas coisas que eu melhorei.
Principalmente na questão da alimentação, da suplementação que é super importante, eu não acreditava muito, mais vejo que faz muito bem.
E ainda quero estudar mais ano que vem
Tudo isso requer mesmo muito planejamento, quem dera se desse pra fazer várias e várias coisas durante o dia.
Mais temos que ser pacientes e realistas mesmo.
Mais vale fazer o básico bem feito com planejamento, do que querer fazer tantas coisas e não sair nada!!
Eu amei as dicas
Vou anotar ela no meu caderno pra lembrar depois.
Ah! E aquele ponto que vc falou ali de rever o que planejei pro dia seguinte é muito bom, por que aí eu posso ser sincera comigo mesma e dizer : é, isso realmente não vai dar pra fazer hoje ou essa semana. Vou ter que reavaliar.
Obrigada por tanto .
Eu amei mesmo o artigo
Beijos boa noite! 😌🤍